Co warto wiedzieć o programie ReadIT OCR Smart?

Stosowanie rozwiązań informatycznych w biznesie to w dzisiejszych czasach już norma – trudno znaleźć branżę, w której nie używałoby się różnego rodzaju oprogramowania ułatwiającego pracę. Nie inaczej jest w przypadku księgowości. Biura rachunkowe obsługujące inne firmy, jak i wewnętrzne działy księgowości coraz chętniej stosując programy typu OCR – jednym z rozwiązań w tej dziedzinie jest ReadIT OCR Smart. Co warto o nim wiedzieć?

Do czego służy ReadIT OCR Smart?

ReadIT OCR Smart jest aplikacją typu OCR, czyli Optical Character Recognition. Jego funkcją jest rozpoznawanie tekstów zapisanych pod postacią pliku graficznego – np. skan lub zdjęcie papierowego dokumentu – a następnie zapisywanie ich w postaci zrozumiałem dla innych programów, takich jak systemy księgowego. ReadIT OCR Smart wykorzystywany jest do łatwego i zautomatyzowanego zaczytywania danych z dokumentów fiskalnych, takich jak faktury.

Jak korzystać z programu ReadIT OCR Smart?

Aby korzystać z ReadIT OCR Smart nie ma potrzeby instalować programu - to aplikacja internetowa, z której po dokonaniu rejestracji można korzystać w każdej chwili z komputera czy dowolnego urządzenia mobilnego (smartfona, tabletu) z zainstalowaną przeglądarką internetową. Po wgraniu pliku z danymi do zaczytania aplikacja dokonuje jego automatycznej analizy – po jej zakończeniu użytkownik otrzymuje kolejny plik z kompletnymi, zweryfikowanymi danymi. Przy pomocy interfejsu API aplikację można skomunikować z zewnętrznymi systemami księgowymi, co jeszcze bardziej ułatwi korzystanie z niej.

Jaka jest skuteczność programu?

ReadIT OCR Smart gwarantuje 100% zgodność zaczytanych danych z oryginalnym dokumentem.

Ile to kosztuje?

Firma Docusoft, która stworzyła program ReadIT OCR Smart proponuje wyjątkowy, jedyny na rynku model rozliczeń. Zamiast abonamentu, w którym użytkownik regularnie uiszcza ustaloną z góry zapłatę, zastosowano rozliczanie usługi na podstawie ilości zaczytanych pól dokumentów. Koszt zaczytania pojedynczego pola z faktury to 3 grosze. Jeśli faktura liczy więcej niż 4 strony naliczana jest dodatkowa opłata w wysokości 12 groszy za każdą dodatkową stronę. Użytkownik wykupuje pakiet kredytów, których używa do opłacenia zaczytanych pól – to oznacza, że koszt korzystania z programu jest ściśle uzależniony od tego, jak często jest używany. Klient ma możliwość wykupienia kredytów w dowolnym momencie, a jeśli chce zrezygnować z dalszego korzystania z programu wystarczy że nie zakupi kolejnych kredytów.