Dlaczego warto zlecić księgowość zewnętrznej firmie?

Żadna firma nie może dobrze prosperować bez prawidłowo prowadzonej księgowości. Wbrew pozorom nie jest to łatwe zadanie, niezależnie od tego, czy jest to spore przedsiębiorstwo czy jednoosobowa firma. Księgowość można prowadzić samodzielnie, zatrudnić doświadczonego księgowego bądź powierzyć prowadzenie księgowości zewnętrznemu biuru rachunkowemu. Dlaczego skorzystanie z usług zewnętrznej firmy jest najlepszym wyborem?

Biuro rachunkowe czy samodzielne księgowanie?

Księgowanie firmy wymaga doświadczenia i sporej wiedzy. Przepisy prawa podatkowego stale ulegają zmianom, które należy na bieżąco śledzić. Rozliczając firmę samodzielnie, należy liczyć się z ryzykiem strat finansowych oraz błędów księgowych, które z kolei wiążą się ze sporymi kosztami oraz odpowiedzialnością prawną. Dlatego też profesjonalne biura rachunkowe, jak np. A&G Anna Maroń w Gdańsku, posiadają obowiązkowe ubezpieczenie OC.

Co więcej, prowadzenie księgowości jest czasochłonne. To nie tylko rozliczanie podatków, ale też podejmowanie istotnych decyzji finansowych, czego nie można robić pochopnie. Biuro rachunkowe przejmuje na siebie wszystkie obowiązki księgowe przedsiębiorcy, w tym także reprezentowanie podmiotu przed urzędami. Wystarczy dostarczać do biura odpowiednie dokumenty w wyznaczonym terminie.

Biuro rachunkowe czy własna księgowa?

Wielu przedsiębiorców staje przed dylematem, czy wybrać biuro rachunkowe, czy zatrudnić własnego księgowego. Tu również warto powierzyć obsługę księgową zewnętrznej firmie. Jej koszt jest znacznie niższy, niż ma to miejsce w przypadku zatrudnienia specjalisty. Ponadto w przypadku własnego księgowego, odpowiedzialność za błędy w księgowaniu bierze na siebie przedsiębiorca. Jednocześnie trudno jest zweryfikować, czy osoba ubiegająca się o stanowisko księgowego posiada dostateczną wiedzę i umiejętności.

Ponadto księgowemu należy zapewnić odpowiednie warunki pracy. Mowa o opłacaniu kolejnych szkoleń, programów księgowych, sprzętu itd. Zaoszczędzone w ten sposób pieniądze można przeznaczyć np. na marketing. Niewykluczone jest również, że w niektórych przypadkach niezbędna będzie konsultacja problemów księgowych np. z doradcą podatkowym lub prawnikiem. Biura rachunkowe zazwyczaj współpracują na co dzień z różnymi specjalistami, więc i o to nie trzeba się martwić.