Rozliczanie wynagrodzenia na podstawie umowy o pracę. Porady i sugestie

Obliczanie wynagrodzenia dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę jest obowiązkiem każdego pracodawcy. Jest ono obniżane poprzez potrącenia na składki ubezpieczeń społecznych, ubezpieczenie zdrowotne oraz zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych. Dowiedz się, co jest ważne podczas obliczania wynagrodzenia z umowy o pracę? Czy składkowaniu podlegają wszystkie składniki wynagrodzenia?

Elementy podlegające oskładkowaniu

Wynagrodzenie brutto to nie tylko pensja zasadnicza. Obejmuje ono również premie, dodatki, wynagrodzenie chorobowe oraz za godziny nadliczbowe, ekwiwalent za urlop. Od wszystkich tych elementów pracodawca ma obowiązek potrącić składki ZUS. Są nimi:

• składka emerytalna,

• składka rentowa,

• składka wypadkowa,

• składka chorobowa.

Jak wskazują specjaliści Biura Rachunkowego AKRO, obowiązkowi składkowania nie podlegają:

• odprawy rentowe oraz emerytalne,

• diety oraz zwrot kosztów podróży służbowych,

• przyznane nagrody jubileuszowe,

• świadczenia przyznane przez pracodawcę w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych,

• odprawy,

• odszkodowania oraz rekompensaty wypłacane pracownikom z tytułu wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy.

Ustalanie wynagrodzenia netto

Rozliczanie wynagrodzenia pracownika to ważny element obszaru kadr i płac w każdym przedsiębiorstwie. Obliczenie wynagrodzenia netto wymaga odjęcia od przychodu pracownika właściwych wartości składek na ubezpieczenia społeczne. Część z nich jest finansowana z tego wynagrodzenia.

Stawki procentowe składek na ubezpieczenia społeczne, opłacane przez pracownika wynoszą:

• na ubezpieczenie emerytalne – 9,76%,

• na ubezpieczenie rentowe – 1,5%,

• na ubezpieczenie chorobowe – 2,45%.

Obliczenie wynagrodzenia do wypłaty wymaga ponadto potrącenia składki na ubezpieczenie zdrowotne, wynoszącej 9% wynagrodzenia brutto, pomniejszonego o składki na ubezpieczenia społeczne.

Pracownicy, którzy przystąpili do Pracowniczych Planów Kapitałowych, muszą się również liczyć z tym, że pracodawca pobierze od nich dodatkowo co najmniej 2% podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Składki finansowane przez pracodawcę, są przychodem dla pracownika. Z tego powodu podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym, co również ma przełożenie na wynagrodzenie netto.

Ustalanie zaliczki na podatek dochodowy wymaga odjęcia składek na ubezpieczenia społeczne oraz kosztów uzyskania przychodu od przychodu pracownika. Uzyskaną podstawę mnoży się przez stawkę podatkową, 17% lub 32%. Od uzyskanej kwoty odejmuje się kwotę wolną od podatku, jeśli ta przysługuje.