Czy samodzielne prowadzenie księgowości jest opłacalne?

Każdy przedsiębiorca ma możliwość samodzielnego prowadzenia księgowości we własnej firmie. W praktyce decydują się na to najczęściej mali przedsiębiorcy, którzy dopiero zaczynają prowadzić swój biznes i starają się ograniczać wydatki. Czy jednak samodzielne prowadzenie księgowości jest w każdym przypadku opłacalne? Przeczytaj o tym poniżej!

Jak wygląda samodzielne prowadzenie księgowości?

Samodzielne prowadzenie księgowości, nawet w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, wymaga przynajmniej podstawowej wiedzy w tym zakresie. Osoby, które zdecydują się na takie rozwiązanie, będą musiały stale nadzorować finanse firmy, bezwzględnie wywiązywać się z ustalonych odgórnie terminów oraz systematycznie kontrolować zmieniające się przepisy. Do samodzielnego prowadzenia księgowości potrzebne jest także specjalistyczne oprogramowanie oraz źródło wiedzy, z którego możliwe jest czerpanie rzetelnych i sprawdzonych informacji.

Dla osób, które nie mają doświadczenia w księgowości, samodzielne kalkulacje, rozliczenia, wykazy czy prowadzenie ewidencji może być bardzo wyczerpujące i zajmować na początku wiele czasu. Ponadto, choć to rozwiązanie może przynosić pewne oszczędności, to jednak obciążone jest także sporym ryzykiem.

Czy biura księgowe są potrzebne w małych przedsiębiorstwach?

Wiele małych przedsiębiorców kojarzy usługi księgowe z bardzo kosztownymi, dlatego też na starcie przekreśla korzystanie z nich. Tymczasem profesjonalne biuro księgowe może w znacznym stopniu odciążyć właścicieli firm, którzy nie mają czasu, by śledzić zmiany w przepisach podatkowych. Oprócz tego korzystanie z profesjonalnych usług minimalizuje ryzyko błędów i pomyłek, które mogą być kosztowne. Czas, który początkujący przedsiębiorcy muszą poświęcić na zgłębianie przepisów, mogą z powodzeniem przeznaczyć na rozwijanie swojego biznesu.

Oczywiście zatrudnienie księgowego czy księgowej na pełny etat generuje niemałe koszty. Jednak księgowość zewnętrzna nie jest związana z tak dużymi wydatkami. Obecnie wiele dobrych biur księgowych, świadczących także usługi online, jak np. Zarządzanie Biznes Finanse, posiada bardzo korzystne oferty dedykowane właścicielom małych firm.

Korzystanie z takich usług może przynieść małym przedsiębiorcom liczne korzyści. Przede wszystkim zapewnia bezpieczeństwo związane z rzetelnym prowadzeniem ksiąg. To biuro odpowiada za ewentualną wyrządzoną szkodę. Ponadto pozwala zaoszczędzić wiele czasu oraz uniknąć stresu i zdenerwowania. To także oszczędność środków na oprogramowaniu, sprzęcie oraz kursach i materiałach, które są niezbędne przy samodzielnym zgłębianiu wiedzy.