Czym jest outsourcing kadrowo-płacowy?

Obsługa kadrowo-płacowa jest nierozłącznym elementem działalności każdego podmiotu gospodarczego. W zależności od wielkości firmy wymaga zatrudnienia odpowiedniej liczby pracowników. Wiąże się to często z budowaniem dużego zespołu specjalistów, a więc z kosztami osobowymi i biurowymi. Dlatego też coraz więcej przedsiębiorców szuka pomocy u zewnętrznych firm. Warto się dowiedzieć, czym jest outsourcing kadrowo-płacowy i jakie przynosi korzyści.

Na czym polega outsourcing kadrowo-płacowy?

Outsourcing kadrowo-płacowy jest usługą, która polega na wydzieleniu poza firmę lub organizację usług związanych z administracją kadr oraz naliczaniem płac. Zwalnia więc właściciela przedsiębiorstwa z obowiązku utrzymywania działów kadr i płac, które zwłaszcza w większych firmach zatrudniają dużą ilość specjalistów. Dzięki temu przedsiębiorca ogranicza nie tylko koszty osobowe, ale także biurowe. Może tym samym zmniejszyć zatrudnienie w firmie i obniżyć jej koszty stałe. Jak wyjaśniają pracownicy Biura Rachunkowego BUR z Zielonki koło Warszawy, właściciel przedsiębiorstwa decydujący się na usługę outsourcingu przesuwa odpowiedzialność za poprawną obsługę kadr i płac na kancelarię. Daje przedsiębiorcy poczucie bezpieczeństwa oraz większą swobodę dysponowania czasem, który może poświęcić na zasadniczą aktywność firmy.

Czym zajmuje się zewnętrzna obsługa kadrowo-płacowa?

Należy zaznaczyć, że zewnętrzna obsługa kadrowo-płacowa jest za każdym razem dostosowywana do specyfiki przedsiębiorstwa i traktowana przez dobre firmy outsourcingowe indywidualnie. Nawiązują one chętnie współpracę z dużymi i mniejszymi podmiotami, w ramach której podejmują się:

• tworzenia deklaracji podatkowych,
• zakładania akt osobowych i prowadzenia pełnej dokumentacji pracowniczej,
• ewidencji płac połączonej z rozliczaniem umów,
• sporządzania list wynagrodzeń,
• zawierania i rozwiązywania umów,
• reprezentacji klienta przed instytucjami ZUS, US, UP itp.,
• prowadzenia rozliczeń z ZUS,
• generowania przelewów wynagrodzeń.

Korzyści z outsourcingu kadrowo-płacowego

Obsługa kadrowo-płacowa przez zewnętrzne biura rachunkowe jest wygodną i bezpieczną formą wypełniania zobowiązań przedsiębiorcy w stosunku do urzędów oraz dobry sposób na utrzymywanie dokumentacji firmy w należytym porządku. Przedsiębiorcy, w zamian za ustaloną w umowie stawkę, mogą oczekiwać kompleksowej usługi, będąc jednoczenie pewnym, że rzetelne i sprawdzone biura rachunkowe zatrudniają doświadczonych specjalistów. Pracownicy biur bowiem monitorują na bieżąco wszystkie zmiany i nowelizacje przepisów oraz uczestniczą w specjalistycznych szkoleniach.